Colombia Bogota Bogota

TIEMPO COMPLETO 46H SEM

DE 1 AÑO A 2 AÑOS

Brindar apoyo administrativo al equipo y servicio al cliente con alto nivel de profesionalismo, a fin de atender las demandas, mantener y promover relaciones de los asociados y potenciales clientes estratégicos.  Colaborar en la preparación de materiales y en la organización y ejecución de actividades que se conduzcan en la Asociación.  Apoyar en la logística de las actividades, eventos o formaciones que se organicen anticipando las necesidades o requerimientos de agendas, programas, invitaciones, convocatorias, equipo, materiales, etc.  Coordinar y realizar tareas operativas: Colaborar en la gestión de proveedores y materiales de oficina.  Realizar seguimiento a las solicitudes de compra y gestionar la recepción y despacho de productos. Mantener una comunicación efectiva con los proveedores y asegurar la correcta gestión de los suministros y servicios contratados.  Atender oportunamente las llamadas telefónicas, correos electrónicos, recibir y canalizar los mensajes.  Participar en actividades de seguimiento y control de proyectos, colaborar en la elaboración de cronogramas, informes de avance y documentación relacionada.  Recepción, registro y control de archivo, para el trámite oportuno de correspondencia.  Elaboración de órdenes de compra y servicios a proveedores.  Apoyar en la elaboración de cotizaciones  Realización de diligencias fuera de la oficina con el debido cuidado  Hacer el debido seguimiento a las actividades asignadas.  Representar a la Asociación en eventos, escenarios y diversos organismos para el fortalecimiento, consolidación y búsqueda de oportunidades para el gremio y sus asociados.  Conocer, aplicar y velar por el cumplimiento del Código de Ética y Gobierno Corporativo de la Asociación.  Cumplir con los objetivos y metas propuestos por la Asociación  Realización de diligencias fuera de la oficina Demás que le sean asignadas

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de AUXILIAR ADMINISTRATIVO INTEGRAL, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!